Tysklands due diligence-lag träder i kraft: detta bör du ha koll på
Den 1 januari 2023 träder Tysklands Supply Chain Due Diligence Act i kraft. Lagen omfattar stora företag som är hemmahörande eller har kontor i Tyskland. Den väntas också påverka ett större antal leverantörer i och utanför Tyskland och ger en fingervisning om kommande EU-direktiv. Här är svar på några av de vanligaste frågorna.
Vad kräver lagen?
Enligt Supply Chain Due Diligence Act, eller på tyska Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), ska företag ha en due diligence-process på plats för att identifiera, förhindra och åtgärda negativ påverkan på mänskliga rättigheter och miljö, samt årligen rapportera om arbetet.
Processen ska vara effektiv, bygga på lämpliga åtgärder och förankras i alla relevanta affärsområden. Följande delar ska ingå:
- Utse en ansvarig för due diligence-arbetet
- Anta en policy om mänskliga rättigheter och miljö
- Utför regelbundna riskanalyser för att identifiera och utvärdera risker
- Arbeta aktivt för att förebygga risker
- Vidta åtgärder för att förhindra, begränsa och avbryta kränkningar
- Inrätta eller ser till att det finns tillgång till en klagomålsmekanism
- Dokumentera och årligen rapportera om företagets due diligence-arbete
Vilka företag omfattas?
- Från 1 januari 2023: företag hemmahörande i Tyskland med över 3 000 anställda, eller utländska företag med filialkontor i Tyskland där minst 3 000 personer är anställda
- Från 1 januari 2024: företag hemmahörande i Tyskland med över 1 000 anställda, eller utländska företag med filialkontor i Tyskland där minst 1 000 personer är anställda
Lagen kommer också indirekt att påverka flera led i leverantörskedjan då företag som omfattas av lagen är skyldiga att se till att kraven efterlevs hos leverantörer.
Hur långt sträcker sig ansvaret?
Lagen omfattar företags egna verksamhet, direkta leverantörer och indirekta leverantörer.
För den egna verksamhet och direkta leverantörer gäller högsta standarder som lagen anger. För indirekta leverantörer är lagkraven mer begränsade. Företag är endast skyldiga att utföra riskanalys och vidta åtgärder om de har substantiell kunskap om att överträdelser sker, till exempel genom information som kommit in via klagomålsmekanismer.
Vilka risker avser lagen?
Lagen avser risker kopplade till mänskliga rättigheter och ett begränsat antal miljöfrågor. Följande risker listas i annexet:
- Barnarbete
- Tvångsarbete och slaveri
- Hälsa och säkerhet
- Fackföreningsfrihet
- Ojämlik behandling
- Skälig levnadslön
- Miljöskador och försämring gällande livsmedelssäkerhet, tillgång till dricksvatten, sanitära förhållanden eller personlig hälsa
- Tvångsförflyttning
- Övergrepp av säkerhetsstyrkor
- Andra handlingar som orsakar kränkningar av de mänskliga rättigheter som lagen avser
Hur ska företag rapportera?
Företag som omfattas av lagen ska dels fylla i ett frågeformulär och dels publicera en rapport som är tillgänglig på företagets hemsida.
Företag med över 3 000 anställda ska publicera den första rapporten i april 2024 (för 2023 års aktiviteter). Företag med över 1 000 anställa ska publicera den första rapporten i april 2025 (för 2024 års aktiviteter).
Företag ska rapportera om:
- Identifierade risker kopplade till mänskliga rättigheter och miljö
- Åtgärder som vidtagits, inklusive utfärdande av policy
- Utvärdering av effektiviteten av åtgärder
- Slutsatser från utvärderingen för framtida åtgärder
Riktlinjer för rapportering går att ladda ner här (på tyska). En engelsk version av riktlinjerna och av frågeformuläret kommer att publiceras 2023.
Vilka är sanktionerna?
Företag som bryter mot lagen riskerar böter på upp till €8 000 000 eller, för större bolag, 2% av företagets genomsnittliga årsomsättning. Vid böter över €175 000 utesluts företaget även från offentliga upphandlingar i upp till tre år.
Lagen innehåller inget tillägg om civilrättsligt ansvar. Däremot är det möjligt att företag ställs inför rätta under andra delar i tysk lagstiftning.
Vill du veta mer?
ETI Sverige har expertis och stöttar företag med att implementera och utveckla due diligence av mänskliga rättigheter. Har du frågor om lagstiftning eller ditt företags due diligence-arbete? Hör i så fall av dig till oss på info@etisverige.se.
Bild: Maheshkumar Painam via Unsplash.